ペーパーレス化
ペーパーレス化を実現することで、書類そのものや印刷コストを削減できるのはもちろん、 長期的に社内の生産性を向上させることができます。また、書類管理や押印のために出社・残業する必要がなくなり、 多種多様な働き方を実現できます。
現在の課題
文書検索の活用
保管場所に大量の資料があり、必要な文書を探し出すのに時間がかかっている。
書類やハンコの電子化
書類提出やハンコを押すためだけに出社している。
オンライン文書で共有化
メンバーと共同で同タイミングに資料の修正ができず、文書への反映が遅れてしまう。
運用/管理コストの削減
紙代や印刷代、郵送、廃棄のコストがかさんでいる。
解決策
文書や資料が紙で保管されていると、探すのに時間がかかります。デジタル化した文書であれば、社内ネットワークやクラウド上に保存できるため、時間や場所を問わずアクセスできます。
また、紙の文書をデジタル化することで、キーワード検索やファイル名検索ができるようになり、書類を探す手間や時間を大幅に削減できます。
文書データをクラウド化
保管
整理
探索
