業務効率化
ITシステムを導入する目的として、業務の効率化があげられます。アナログ運用していた業務をデジタルに置き換えることにより、
業務全体にかかる時間・手間・コストを削減し、よりクリエイティブな業務にリソースを投入することができます。
目の前の業務負担を軽減するだけでなく、業務全体を見直し、企業活動全体の業務効率化を図ることがDXに求められます。
アイ・エス・アイソフトウェアーは幅広い業務に対応したソリューションの取り扱いがあるため、
未来を見据えた企業全体の業務効率化の提案は得意分野です。
現在の課題
定型業務の自動化
アナログな定型業務が多く、時間や手間がかかっている。
ワークフローのデジタル化
ハンコ文化による承認・決裁に時間がかかり、業務にスピード感がない。
データ連携基盤の構築
毎月の入力データが多く、月末月初はデータ入力の業務しか実施できない。
解決策
業務を効率化するための手段は、業務によって様々です。また、複数の業務を組み合わせて効率化することで効果を最大化できます。
例えば、請求書送付のための承認・決裁をワークフローシステムで構築し、運用するだけで業務を効率化できます。承認・決裁が完了した請求書をお客様に自動的に送付すると、さらに効率があがります。加えて、請求情報を入力するだけで、請求書を作成しワークフローに貼付を自動化すると、もう請求にかかる手作業は発生しなくなります。
請求書の自動化ステップ
請求書を入力
Step 01
クラウド保管
Step 02
請求書の自動生成
Step 03
請求書を送付
Step 04